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VERHALTENSKODEX (Code of Conduct)

der Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG, Industriestraße 40-42, 28876 Oyten, Deutschland

Präambel

Wir, Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG sind ein unabhängiges Familienunternehmen in dritter Generation – mit tiefen Wurzeln und einem festen Blick nach vorn. Unser Kerngeschäft liegt im Import und Vertrieb asiatischer und internationaler Lebensmittel. Wir bringen die kulinarische Vielfalt Asiens und der Welt nach Europa. 

Wir haben uns verpflichtet, dass alle Geschäftsaktivitäten im Einklang mit sämtlichen geltenden Gesetzen und Vorschriften, sowie geschäftsethischen Normen und Grundsätzen stehen. Wir fördern eine Kultur der Integrität und Nachhaltigkeit. Wir befolgen alle Verhaltensregeln, die in diesem Verhaltenskodex aufgeführt sind.

Wir erwarten von allen unseren Geschäftspartnern diese Prinzipien innerhalb der eigenen Liefer- und Leistungskette weiterzugeben und sich über die gesetzlichen Vorgaben hinaus dafür einsetzen, soziale und ökologische Verantwortung zu übernehmen und ethisch zu handeln.

Die Anerkennung und Achtung von Menschenrechten sind dabei seit jeher von zentraler Bedeutung für uns. Wir sind davon überzeugt, dass eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen ist. Dieser Code of Conduct soll die Grundlage unserer Geschäftstätigkeit bilden und die Zusammenarbeit, sowie den Schutz der Rechte unserer Geschäftspartner, deren Mitarbeiter und sonstiger Vertragspartner gewährleisten. Inhaltlich lehnt sich unser Vorgehen insbesondere an folgenden internationalen Standards und Rahmenwerke an:

  • Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen (UN-UDHR)
  • Konventionen und Empfehlungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu Arbeits- und Sozialstandards
  • Kinderrechtskonvention der Vereinten Nationen (UN-CNC)
  • Frauenrechtskonvention der Vereinten Nationen (UN-CEDAW)
  • Ethical Trading Initiative (ETI)

1. Unsere Politik

Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG ist bestrebt, ein soziales, nachhaltiges und ethisch verantwortungsvolles Geschäft zu betreiben und ständig zu verbessern. Unsere Geschäfts-partner werden nicht nur nach wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten ausgewählt, sondern auch nach sozialen und ökologischen Kriterien.

2. Geltungsbereich

Unsere Richtlinien gelten sowohl für unsere eigene Organisation und Mitarbeitenden als auch für alle unsere Geschäftspartner. Unsere Geschäftspartner sind dafür verantwortlich, dass die sozialen, ethischen und ökologischen Mindestanforderungen auch von ihren Lieferanten eingehalten werden. Es gelten die nationalen oder internationalen Gesetzgebungen.

3. Keine Zwangsarbeit

Die Arbeit muss freiwillig erfolgen, Zwangsarbeit, einschließlich des Einsatzes von Gefangenen, wird nicht geduldet. Moderne Sklaverei verurteilen wir auf das Schärfste.

4. Keine Kinderarbeit oder Menschenhandel

Wir halten die ILO-Normen und die einschlägigen nationalen Gesetze ein und verurteilen Kinderarbeit und Menschenhandel.

5. Keine Diskriminierung

Unsere eigenen Mitarbeiter sowie die unserer Zulieferer werden nicht aufgrund ihres Geschlechts, ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihres Alters, ihrer Religion, ihrer politischen Ansichten, ihrer sexuellen Orientierung oder anderer persönlicher Merkmale diskriminiert, wie in den ILO- und ETI-Normen beschrieben.

6. Faire Behandlung

Körperliche Misshandlung, sexuelle oder psychische Belästigung werden nicht geduldet.

7. Arbeitszeiten

Unsere Lieferanten und wir halten die jeweils geltenden nationalen gesetzlichen und gewohnheitsrechtlichen Bestimmungen bezüglich der Höchstarbeitszeit und der Ruhezeiten ein. Überstunden müssen freiwillig und nicht regelmäßig geleistet werden und mit einem höheren Entgelt oder Freizeitausgleich abgegolten werden.

8. Entlohnung

Die Entlohnung erfolgt regelmäßig, mindestens dem nationalen gesetzlichen Mindestlohn entsprechend und gibt dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, seine Grundbedürfnisse zu decken, sowie ein zusätzliches verfügbares Einkommen zu erzielen. Der Arbeitnehmer wird vor Aufnahme seiner Tätigkeit korrekt über sein Einkommen informiert, und es dürfen keine Abzüge aus disziplinarischen oder anderen unrechtmäßigen Gründen vorgenommen werden. Arbeitsverträge und Sozialleistungen entsprechen den gesetzlichen Vorschriften.

9. Arbeitsbedingungen

Die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden sind sicher und in einem hygienisch sauberen Zustand. Alle Mitarbeitenden erhalten detaillierte Schulungen in Gesundheit und Arbeits-sicherheit als Weiterbildungsmaßnahmen.

10. Vereinigungsfreiheit und Recht auf Tarifverhandlungen

Wir respektieren das Recht aller Arbeitnehmer, unabhängige Arbeitnehmerorganisationen zu bilden, sowie das Recht auf Tarifverhandlungen über Löhne und Rechte. Vertreter von Arbeitnehmern dürfen nicht diskriminiert werden.

11. Schutz von Daten und Privatsphäre

Die Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG und seine Geschäftspartner sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zu schützen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

12. Lebensmittelsicherheit

Zur Minimierung von Qualitäts- und Produktsicherheitsrisiken sowie als Schutz vor Betrug (Product Fraud) unterhalten wir ein wirksames Qualitätsmanagementsystem und leben eine Produktsicherheitskultur.

13. Schutz der Umwelt

Die Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG sowie alle Geschäftspartner und deren Lieferanten halten die nationalen und internationalen Gesetze und Standards zum Umweltschutz ein.

Ressourcen schonen: Wir gehen sparsam mit Energie, Wasser, Papier und anderen Rohstoffen um. 

Biodiversität schützen: Wir berücksichtigen die Auswirkungen unserer Tätigkeiten auf Ökosysteme, Artenvielfalt und natürliche Lebensräume und tragen aktiv zu deren Schutz und Erhalt bei. 

Abfall vermeiden: Wir vermeiden unnötigen Verbrauch, fördern Wiederverwendung und trennen Abfälle ordnungsgemäß und vermeiden jedwede Umweltverschmutzung.

Emissionen reduzieren: Wir reduzieren unsere Treibhausgasemissionen und messen diese jährlich und haben Ziele und Maßnahmen entwickelt. 

Nachhaltig beschaffen: Bei der Auswahl von Produkten und Dienstleistungen berücksichtigen wir Umweltverträglichkeit, Langlebigkeit und faire Produktionsbedingungen. 

Umweltbewusst handeln: Wir bevorzugen, soweit möglich, umweltfreundliche Verkehrsmittel und digitale Lösungen. 

Gesetze und Standards einhalten: Alle geltenden Umweltgesetze, behördlichen Vorgaben und internen Richtlinien werden eingehalten. 

Verantwortung übernehmen: Jede Person trägt dazu bei, Umweltbelastungen zu erkennen, zu vermeiden und Verbesserungsvorschläge einzubringen. 

Transparenz fördern: Umweltbezogene Risiken oder Verstöße werden offen, frühzeitig und ohne Angst vor Benachteiligung gemeldet.

16. Governance

Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG überprüft bei Verdachtsfällen oder Hinweisen ihre Geschäftspartner. Sollten Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, die ILO- oder ETI-Richtlinien auftreten, kann dieses zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen. 

Alle Mitarbeiter haben Zugang zu Meldekanälen, über die rechtliche oder ethische Bedenken gemeldet werden können oder sich diesbezüglich Rat eingeholt werden kann, ohne Bestrafung befürchten zu müssen. Es gibt die Möglichkeit dieses anonym zu tun. Gegen Bestrafungsmaßnahmen ist vorzugehen und sie sind zu beenden. 

Kreyenhop & Kluge GmbH & Co. KG verbessert ihre Geschäftsabläufe permanent, um die oben genannten Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen einzuhalten.

Stand: Juli 2026

Code of Conduct COM_0002_02

Dieses Dokument ist Eigentum der Kreyenhop & Kluge GmbH & Co.KG